Technika Pomodoro. Częste przerwy rewolucjonizują produktywność w pracy. Jak to działa?

Technika Pomodoro jest jednym ze sposobów na maksymalne zwiększenie efektywności. Została wynaleziona w latach 80. przez studenta Francesca Cirillo, który chciał lepiej zarządzać czasem. Miał ogromne problemy z koncentracją i nauką do egzaminów. Jak na Włocha przystało, rozwiązania postanowił poszukać w kuchni. Do opracowania techniki zainspirował go kuchenny czasomierz w kształcie pomidora, który błyskawicznie stał się jego sprzymierzeńcem – stąd też nazwa Pomodoro. Kluczowe w tej technice są interwały. Na czym dokładnie polega technika Pomodoro?

Czytaj więcej

Zdrowie

Dlaczego na nic nie mam siły? Z tych ustaleń naukowców warto skorzystać

Co mózg chce nam powiedzieć, gdy odczuwamy zmęczenie? Nad tym zagadnieniem pochylili się badacze...

Technika Pomodoro: planuj z głową

Dzień pracy należy rozpocząć od dokładnego zaplanowania zadań do wykonania – tym samym dzielimy go na precyzyjnie odmierzane interwały. Co ważne, nieodłączną częścią przygotowywanego przez nas planu jest odpoczynek, dzięki któremu łatwiej można uniknąć przemęczenia i wypalenia.

By móc praktykować tę technikę, należy przygotować czasomierz (manualny lub ten w telefonie), stworzyć listę zadań do wykonania na cały dzień i posortować je w kolejności od najważniejszego do najmniej istotnego. Te, które składają się z kilku etapów i wymagają od nas więcej działań, należy „rozdrobnić” na mniejsze czynności. Niezwykle ważne jest podzielenie poszczególnych działań w taki sposób, aby każde z nich było możliwe do wykonania w 25 minut (na przykład zrobienie researchu do artykułu, wykonanie telefonu do kontrahenta, uporządkowanie dokumentacji w folderach).

Szczegółowa instrukcja techniki Pomodoro

1. Zrób listę zadań do wykonania w ciągu danego dnia i wybierz jeden punkt do realizacji.

2. Nastaw minutnik na 25 minut i pracuj nad zadaniem w wyznaczonym czasem.

3. Gdy minutnik zadzwoni, zaznacz ptaszkiem na kartce jeden przepracowany interwał.

4. Po każdej sesji pracy zrób sobie 5 minut przerwy.

5. Po czwartej sesji zrób dłuższą przerwę – 15 do 30 minut.

6. Wyzeruj minutnik i zacznij od początku.

Co jeśli nie uda się zrealizować wyznaczonego celu w 25 minut? Wystarczy dopisać kolejne czynności do listy. Każda pięciominutowa przerwa po jednej sesji ma na celu zminimalizować ryzyko zatracenia stanu skupienia – to idealny czas na krótką przechadzkę, medytację lub zrobienie sobie kawy. Po każdych czterech sesjach przychodzi czas na dłuższą regenerację w postaci posiłku, rozmowy lub spaceru.