Technika Pomodoro jest jednym ze sposobów na maksymalne zwiększenie efektywności. Została wynaleziona w latach 80. przez studenta Francesca Cirillo, który chciał lepiej zarządzać czasem. Miał ogromne problemy z koncentracją i nauką do egzaminów. Jak na Włocha przystało, rozwiązania postanowił poszukać w kuchni. Do opracowania techniki zainspirował go kuchenny czasomierz w kształcie pomidora, który błyskawicznie stał się jego sprzymierzeńcem – stąd też nazwa Pomodoro. Kluczowe w tej technice są interwały. Na czym dokładnie polega technika Pomodoro?
Czytaj więcej
Co mózg chce nam powiedzieć, gdy odczuwamy zmęczenie? Nad tym zagadnieniem pochylili się badacze z SWPS. W czasach silnego przebodźcowania i przewl...
Technika Pomodoro: planuj z głową
Dzień pracy należy rozpocząć od dokładnego zaplanowania zadań do wykonania – tym samym dzielimy go na precyzyjnie odmierzane interwały. Co ważne, nieodłączną częścią przygotowywanego przez nas planu jest odpoczynek, dzięki któremu łatwiej można uniknąć przemęczenia i wypalenia.
By móc praktykować tę technikę, należy przygotować czasomierz (manualny lub ten w telefonie), stworzyć listę zadań do wykonania na cały dzień i posortować je w kolejności od najważniejszego do najmniej istotnego. Te, które składają się z kilku etapów i wymagają od nas więcej działań, należy „rozdrobnić” na mniejsze czynności. Niezwykle ważne jest podzielenie poszczególnych działań w taki sposób, aby każde z nich było możliwe do wykonania w 25 minut (na przykład zrobienie researchu do artykułu, wykonanie telefonu do kontrahenta, uporządkowanie dokumentacji w folderach).
Szczegółowa instrukcja techniki Pomodoro
1. Zrób listę zadań do wykonania w ciągu danego dnia i wybierz jeden punkt do realizacji.
2. Nastaw minutnik na 25 minut i pracuj nad zadaniem w wyznaczonym czasem.
3. Gdy minutnik zadzwoni, zaznacz ptaszkiem na kartce jeden przepracowany interwał.
4. Po każdej sesji pracy zrób sobie 5 minut przerwy.
5. Po czwartej sesji zrób dłuższą przerwę – 15 do 30 minut.
6. Wyzeruj minutnik i zacznij od początku.
Co jeśli nie uda się zrealizować wyznaczonego celu w 25 minut? Wystarczy dopisać kolejne czynności do listy. Każda pięciominutowa przerwa po jednej sesji ma na celu zminimalizować ryzyko zatracenia stanu skupienia – to idealny czas na krótką przechadzkę, medytację lub zrobienie sobie kawy. Po każdych czterech sesjach przychodzi czas na dłuższą regenerację w postaci posiłku, rozmowy lub spaceru.
Częste przerwy w pracy utrzymują koncentrację
TDziałanie techniki Pomodoro jest udowodnione naukowo: badania przeprowadzone w 2010 roku na Uniwersytecie Illions Urbana Chmaign wykazały, że krótkie i częste przerwy w trakcie pracy utrzymują koncentrację, a podzielenie zadań na mniejsze części znacznie zwiększa naszą czujność i produktywność. Ciekawostką jest również studium przypadku nad techniką Pomodoro przeprowadzone przez Chrisa Winfielda, przedsiębiorcę, pisarza i trenera. Wykazał on, że ten sposób podziału zadań umożliwił mu wykonanie 40 godzin pracy w 16,7 godziny.
Nie zapominajmy, że w tej technice niezwykle ważne jest, aby w trakcie interwału nie pozwolić sobie na rozpraszanie się wiadomościami z mediów społecznościowych, przychodzącymi na skrzynkę mailami czy telefonami. Pewne sprawy mogą poczekać, a dzięki trzymaniu się zasad powyższej techniki czas może stać się największym sprzymierzeńcem.
