Technika Pomodoro. Częste przerwy rewolucjonizują produktywność w pracy. Jak to działa?

Współczesne tempo pracy często wymaga maksymalnego skupienia, a jednocześnie bycia wielozdaniowym. Czy da się działać tak, żeby zoptymalizować czas wykonywanej pracy, a jednocześnie utrzymać jej wysoką jakość? Tak. Może w tym pomóc technika Pomodoro.

Publikacja: 25.09.2023 14:12

Technika Pomodoro, czyli planowanie czasu pracy z głową.

Technika Pomodoro, czyli planowanie czasu pracy z głową.

Foto: East News

Technika Pomodoro jest jednym ze sposobów na maksymalne zwiększenie efektywności. Została wynaleziona w latach 80. przez studenta Francesca Cirillo, który chciał lepiej zarządzać czasem. Miał ogromne problemy z koncentracją i nauką do egzaminów. Jak na Włocha przystało, rozwiązania postanowił poszukać w kuchni. Do opracowania techniki zainspirował go kuchenny czasomierz w kształcie pomidora, który błyskawicznie stał się jego sprzymierzeńcem – stąd też nazwa Pomodoro. Kluczowe w tej technice są interwały. Na czym dokładnie polega technika Pomodoro?

Czytaj więcej

Dlaczego na nic nie mam siły? Z tych ustaleń naukowców warto skorzystać

Technika Pomodoro: planuj z głową

Dzień pracy należy rozpocząć od dokładnego zaplanowania zadań do wykonania – tym samym dzielimy go na precyzyjnie odmierzane interwały. Co ważne, nieodłączną częścią przygotowywanego przez nas planu jest odpoczynek, dzięki któremu łatwiej można uniknąć przemęczenia i wypalenia.

By móc praktykować tę technikę, należy przygotować czasomierz (manualny lub ten w telefonie), stworzyć listę zadań do wykonania na cały dzień i posortować je w kolejności od najważniejszego do najmniej istotnego. Te, które składają się z kilku etapów i wymagają od nas więcej działań, należy „rozdrobnić” na mniejsze czynności. Niezwykle ważne jest podzielenie poszczególnych działań w taki sposób, aby każde z nich było możliwe do wykonania w 25 minut (na przykład zrobienie researchu do artykułu, wykonanie telefonu do kontrahenta, uporządkowanie dokumentacji w folderach).

Szczegółowa instrukcja techniki Pomodoro

1. Zrób listę zadań do wykonania w ciągu danego dnia i wybierz jeden punkt do realizacji.

2. Nastaw minutnik na 25 minut i pracuj nad zadaniem w wyznaczonym czasem.

3. Gdy minutnik zadzwoni, zaznacz ptaszkiem na kartce jeden przepracowany interwał.

4. Po każdej sesji pracy zrób sobie 5 minut przerwy.

5. Po czwartej sesji zrób dłuższą przerwę – 15 do 30 minut.

6. Wyzeruj minutnik i zacznij od początku.

Co jeśli nie uda się zrealizować wyznaczonego celu w 25 minut? Wystarczy dopisać kolejne czynności do listy. Każda pięciominutowa przerwa po jednej sesji ma na celu zminimalizować ryzyko zatracenia stanu skupienia – to idealny czas na krótką przechadzkę, medytację lub zrobienie sobie kawy. Po każdych czterech sesjach przychodzi czas na dłuższą regenerację w postaci posiłku, rozmowy lub spaceru.

Częste przerwy w pracy utrzymują koncentrację

TDziałanie techniki Pomodoro jest udowodnione naukowo: badania przeprowadzone w 2010 roku na Uniwersytecie Illions Urbana Chmaign wykazały, że krótkie i częste przerwy w trakcie pracy utrzymują koncentrację, a podzielenie zadań na mniejsze części znacznie zwiększa naszą czujność i produktywność. Ciekawostką jest również studium przypadku nad techniką Pomodoro przeprowadzone przez Chrisa Winfielda, przedsiębiorcę, pisarza i trenera. Wykazał on, że ten sposób podziału zadań umożliwił mu wykonanie 40 godzin pracy w 16,7 godziny.

Nie zapominajmy, że w tej technice niezwykle ważne jest, aby w trakcie interwału nie pozwolić sobie na rozpraszanie się wiadomościami z mediów społecznościowych, przychodzącymi na skrzynkę mailami czy telefonami. Pewne sprawy mogą poczekać, a dzięki trzymaniu się zasad powyższej techniki czas może stać się największym sprzymierzeńcem.

Technika Pomodoro jest jednym ze sposobów na maksymalne zwiększenie efektywności. Została wynaleziona w latach 80. przez studenta Francesca Cirillo, który chciał lepiej zarządzać czasem. Miał ogromne problemy z koncentracją i nauką do egzaminów. Jak na Włocha przystało, rozwiązania postanowił poszukać w kuchni. Do opracowania techniki zainspirował go kuchenny czasomierz w kształcie pomidora, który błyskawicznie stał się jego sprzymierzeńcem – stąd też nazwa Pomodoro. Kluczowe w tej technice są interwały. Na czym dokładnie polega technika Pomodoro?

Pozostało 84% artykułu
2 / 3
artykułów
Czytaj dalej. Subskrybuj
Psychologia
Teoria spalonego tosta: jak czerpać korzyści z napotkanych trudności?
Psychologia
Breadcrumbing, czyli okruchy związku. Co to za manipulacja i jak się z niej uwolnić?
Psychologia
Czy poślubiłam/em właściwą osobę? Słowa terapeutki Esther Perel dają do myślenia
Psychologia
Fizycznie zdrowa 28-letnia Holenderka dokona eutanazji. Psycholożka krytycznie o decyzji lekarzy
Psychologia
Shannen Doherty opowiedziała, jak przygotowuje się do śmierci. "Ma do tego pełne prawo"
Materiał Promocyjny
Technologia na etacie. Jak zbudować efektywny HR i skutecznie zarządzać kapitałem ludzkim?