Zanim pandemia zrewolucjonizowała tryb pracy, wielu ludzi traktowało biuro jak drugi dom: obok monitora ustawione były zdjęcia najbliższych, do tablicy korkowej przytwierdzone przydatne notatki, a na siedzeniu krzesła przewieszony sweter na wypadek, gdyby ktoś na open space zbyt mocno podkręcił klimatyzację. Dawało to poczucie bezpieczeństwa i przeświadczenie, że kiedy wróci się następnego dnia, wszystkie niezbędne przedmioty będą czekały na właściciela.
– Badania wskazują, że im bardziej pracownicy dostosowują przestrzeń do własnych potrzeb, tym bardziej przywiązani czują się do danego miejsca – potwierdza Sunkee Lee z Carnegie Mellon University. – Jako że biuro staje się spersonalizowane, czujemy się w nim swobodnie i bezpiecznie, co podnosi komfort pracy i pozytywnie wpływa na naszą produktywność.
Wyposażając biurka w przedmioty osobiste, tworzyło się przyjazną i bezpieczną dla siebie przestrzeń, co dodatkowo było wzmacniane towarzystwem znanych osób.
Wymuszone pandemią tryby pracy hybrydowej lub zdalnej całkowicie zmieniły sposób funkcjonowania biur. Ponieważ teraz pracownicy pojawiają się w miejscach pracy nieregularnie lub pracują w trybie zmianowym, ich dotychczasowe biurka często są dzielone z innymi osobami. W związku z tym, wszystkie przedmioty osobiste powinny być każdorazowo zabierane do domu, aby nie zakłócać rytmu pracy kolegów. Bywa i tak, że przy należącym wcześniej do jednej osoby biurku zasiada człowiek, którego nie miało się okazji poznać, ponieważ został przyjęty di pracy zdalnie, w czasie pandemii.
Zamiast open space – chill-out room
Ponieważ spersonalizowana przestrzeń wiąże się z wieloma korzyściami dla pracowników, managerowie obawiają się, że sterylny charakter pomieszczeń pozbawionych jakichkolwiek przedmiotów osobistych może działać na zdziesiątkowane zespoły demotywująco. Nic więc dziwnego, że powstają nowe pomysły aranżacji pomieszczeń, mające na celu uatrakcyjnienie ich w oczach pracowników. Opuszczone biura mające charakter open space przerabiane są na "chill-out roomy", służące nie tylko odpoczynkowi, ale i integracji pracowników: wyposaża się je w stoły bilardowe, tablice do darta i wygodne kanapy, aby nawet rzadkie wizyty w biurze mogły upływać w miłej atmosferze i sprzyjać integracji osób, które w wyniku pandemii nie miały okazji poznać się twarzą w twarz.
